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    Gestión de Usuarios y Accesos | Usuarios

    Introducción

    El módulo de Usuarios en CheckOP permite administrar las cuentas de usuario que acceden al sistema, asignando perfiles, licencias y permisos específicos. Esta funcionalidad es esencial para garantizar que cada miembro de la organización tenga el nivel de acceso adecuado según sus responsabilidades, manteniendo la seguridad y el control sobre las operaciones realizadas en la plataforma.

    Ubicación de la Función

    Para acceder al módulo de Usuarios:

    1. Inicie sesión en CheckOP con una cuenta que tenga permisos administrativos
    2. Navegue al menú principal de "Administración"
    3. Seleccione la opción "Usuarios"
    Usuarios-Ubicacion

    Crear Usuario

    Permite agregar nuevos usuarios al sistema asignándoles los permisos y accesos correspondientes a travez de los perfiles

    Pasos para Crear un Perfil:

    1. En el módulo de Usuarios, haga clic en el botón "Nuevo" en la esquina superior izquierda
    2. Complete la información básica del usuario:
       
      • Nombre
      • Apellido
      • Perfil
      • Correo electrónico (que funcionará como nombre de usuario)
      • Usuario de pago
    3. Guarde los cambios para crear el nuevo usuario
    Usuarios-Crear
    Recuerde asignar el perfil correcto para que los accesos sean los adecuados para este usuario

    Editar Usuario

    Permite modificar la información o configuración de un usuario existente.

    Pasos para Editar un Usuario:

    1. En el listado de usuarios, identifique el usuario que desea modificar
    2. Seleccione los 3 puntos de la esquina superior derecha de la tarjeta
    3. Seleccione la opción "Editar"
    4. Actualice los campos necesarios (información personal, perfil, licencia, etc.)
    5. Guarde los cambios para aplicar las modificaciones
    El Perfil puede asignarse o modificarse al editar un usuario
    Usuarios-Editar

    Activar/Inactivar

    Permite suspender temporalmente el acceso de un usuario al sistema sin eliminar su cuenta.

    1. Seleccione la opción "Editar"
    2. Cambie el estado del usuario de "Activo" a "Inactivo"
    3. Guarde los cambios para aplicar la modificación
    Usuarios-ActivoInactivo

    Eliminar Usuario

    Permite remover permanentemente un usuario del sistema.

    Pasos para Eliminar un Usuario:

    1. En el listado de usuarios, identifique el usuario que desea Eliminar
    2. Seleccione los 3 puntos de la esquina superior derecha de la tarjeta
    3. Seleccione la opción "Eliminar"
    4. Confirme en la ventana emergente
    5. El usuario habrá sido eliminado
    6. una confirmación aparecerá en la parte superior de la pantalla.

    La eliminación de un Usuario es permanente y no puede deshacerse

    Usuarios-Eliminar

    Descargar Registros de Usuarios

    Permite exportar la información de los usuarios para análisis o respaldo.

    Pasos para Descargar Registros:

    1. En el módulo de Usuarios, localice la opción "Opciones" en la esquina superior izquierda
    2. Seleccionar "Descarga de registros"
    3. El archivo se guardará en su dispositivo con la información de los usuarios
    Usuarios-Descargar

    Importar Usuarios

    Permite agregar múltiples usuarios simultáneamente mediante una plantilla predefinida.

    Pasos para Importar Usuarios:

    1. En el módulo de Usuarios, localice la opción "Importar" en la esquina superior izquieda
    2. Descargue la plantilla de importación proporcionada por el sistema
    3. Complete la plantilla con la información de los usuarios a importar
    4. Suba el archivo completado a través de la interfaz de importación
    5. Verifique que no haya errores en la validación
    6. Confirme la importación
    Usuarios-Importar

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