Usuarios y Permisos
Introducción
El módulo de Usuarios y Permisos es el sistema central de administración de usuarios, roles, perfiles de acceso y gestión de licencias en CheckOp.
¿Qué es Usuarios y Permisos?
Es el módulo fundamental que controla quién puede acceder a CheckOp, qué puede hacer cada usuario dentro del sistema, cómo se organizan en roles y perfiles, y cómo se gestionan las licencias disponibles. Define la estructura de permisos de toda la organización.
Casos de uso principales
Para Empresas Grandes
- Gestión masiva de usuarios por departamentos
- Roles granulares con permisos específicos
- Control estricto de licencias por presupuesto
Para Empresas de Servicios
- Diferentes perfiles para técnicos, supervisores y administradores
- Permisos basados en equipos de trabajo
- Control de acceso a clientes específicos
Para Organizaciones con Alta Rotación
- Procesos rápidos de alta y baja de usuarios
- Plantillas de roles predefinidas
- Importación masiva desde sistemas HR
Funcionalidades clave
Gestión de Usuarios
Descripción: Creación, edición, activación y desactivación de cuentas de usuario Casos de uso: Incorporación de nuevo personal y gestión de cambios organizacionales
Perfiles y Roles
Descripción: Definición de conjuntos de permisos agrupados por función Casos de uso: Asignación rápida de permisos según el rol del empleado
Control de Licencias
Descripción: Asignación y seguimiento del uso de licencias disponibles Casos de uso: Optimización de costos y control de acceso pagado
Dispositivos Autorizados
Descripción: Control de qué dispositivos móviles pueden acceder por usuario Casos de uso: Seguridad en equipos de campo con dispositivos personales/corporativos
Importación Masiva
Descripción: Carga de múltiples usuarios mediante archivos Excel Casos de uso: Migración desde otros sistemas o incorporación masiva
Integración con otros módulos
Equipos de Trabajo
Tareas Operativas
Configuración inicial
Para comenzar a usar Usuarios y Permisos, necesitas:
- Cuenta de administrador - Usuario inicial con permisos completos
- Licencias disponibles - Suscripción activa con usuarios incluidos
- Estructura organizacional definida - Roles y responsabilidades claras
Flujo de trabajo típico
- Planificación: Definir roles y permisos necesarios
- Creación de Perfiles: Configurar conjuntos de permisos
- Creación de Usuarios: Registrar usuarios individuales
- Asignación: Asociar usuarios con perfiles y licencias
- Monitoreo: Supervisar uso y ajustar permisos