El módulo de Tareas en CheckOp ofrece potentes funcionalidades para la gestión masiva de datos, permitiendo tanto la exportación de registros detallados para análisis y auditoría, como la importación masiva de tareas para una planificación eficiente y una carga inicial de datos.
Generar PDF de reporte de tarea
Esta funcionalidad permite crear un documento PDF profesional con el resumen de una tarea ejecutada, incluyendo las respuestas del formulario y el material multimedia adjunto.
Acceso: La opción solo aparecerá en el detalle de una tarea completada, si se ha configurado una plantilla de reporte personalizada.
Cómo descargar PDF:
Accede al Detalle de la Tarea: Una vez que la tarea está completada, navega a su detalle completo.
Busca la Opción: En el detalle de la tarea, encontrarás un botón o enlace para generar y descargar el reporte en formato PDF. Este botón esta bajo "Detalles generales de ejecución"
Descargar registros de tareas
Esta funcionalidad permite exportar un listado de tareas en formato de archivo (CSV o Excel) para su análisis externo, respaldo o uso en otras plataformas.
Contenido: El archivo incluirá los datos principales de las tareas y, si aplica, los campos personalizados. Descargara las tareas que se muestren con filtros activados.
Importar tareas masivamente
Esta funcionalidad permite cargar un gran volumen de tareas a la plataforma de CheckOp de forma simultánea, utilizando plantillas predefinidas.
Importante: Para importar tareas, el primer paso es descargar la plantilla de Excel. El contenido y la estructura de esta plantilla se generan dinámicamente y dependerán de la información que selecciones previamente, como el Proceso, Subproceso, Formulario y Tipo de Programación que se asociarán a las tareas.
Descargar tareas por formulario
Esta funcionalidad permite exportar un listado de tareas que están asociadas a un formulario específico, facilitando la extracción de datos para análisis segmentados.
Filtrado por Formulario: Permite seleccionar el formulario deseado de una lista para exportar únicamente las tareas vinculadas a él.
