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Ciclo de vida de la información
Introducción
La configuración del ciclo de vida de la información es una característica de seguridad esencial en CheckOP que permite definir por cuánto tiempo se conservarán los datos en el sistema. Esta función ayuda a gestionar el almacenamiento de información, cumplir con normativas de protección de datos y optimizar el rendimiento de la plataforma.
Ubicación de la Función
Esta funcionalidad se encuentra dentro del módulo de Administración de Seguridad, accesible desde el panel de administración de CheckOP.
- Inicie sesión en CheckOP con credenciales de administrador
- `Navegue a la sección de Administración de Seguridad
- Localice la opción Configuración del Ciclo de Vida de la Información
- Seleccione Configurar el tiempo de ciclo de vida de la información
Parámetros Configurables
- Periodo de retención: Define el tiempo durante el cual se conservarán los diferentes tipos de datos en el sistema
Tipos de Información Gestionada
La configuración del ciclo de vida afecta a diferentes categorías de datos dentro de CheckOP:
- Datos de clientes y ubicaciones: Información sobre clientes y sus ubicaciones geográficas
- Registros de tareas: Detalles de las tareas operativas y su ejecución
- Datos de formularios: Información capturada mediante formularios personalizados, incluyendo textos, fotos, videos y documentos
- Historial de acciones: Registros de actividades realizadas en el sistema
Comportamiento del Sistema
Cuando los datos alcanzan el final de su ciclo de vida según la configuración establecida, el sistema puede realizar diferentes acciones:
- Archivar la información para consultas históricas
- Eliminar los datos del sistema activo
- Aplicar procesos de anonimización según las políticas configuradas