Planeador de tareas | Ciclo de vida y fechas del período
Introducción
Cada período del Planeador de tareas pasa por cuatro estados y avanza en un solo sentido. Solo la apertura es manual: los otros cambios los hace CheckOP según las fechas del período. Conocer estos estados y sus fechas evita la mayoría de las dudas al planear.
Estados del período
| Estado | Cómo llega | Qué pasa |
|---|---|---|
| Borrador | Al crear el período | Se ajustan todos los datos. Los responsables todavía no lo ven y nadie programa. |
| Abierto | Manual, con Abrir período | Es la ventana para programar y publicar. Quedan fijas las fechas, el corte, el tope, el tipo de programación y los responsables. |
| En curso | Automático, en la fecha de inicio | Se ejecutan las Tareas. La programación queda de solo consulta. |
| Cerrado | Automático, el día siguiente a la fecha de fin | Se descartan los clientes en borrador sin publicar. Los indicadores quedan definitivos. |
Qué se puede hacer en cada estado
| Acción | Borrador | Abierto | En curso | Cerrado |
|---|---|---|---|---|
| Lo ven los responsables con Lectura | No | Sí | Sí | Sí |
| Editar datos del período | Todos | Nombre (y horario con Fecha y hora) | Nombre (y horario con Fecha y hora) | Nada |
| Eliminar el período (requiere Eliminación de datos) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Entrar al detalle (Resumen, Programación, Cumplimiento) | No | Sí | Sí | Sí |
| Programar y guardar borrador | No | Sí | Solo consulta | Solo consulta |
| Publicar | No | Sí | No | No |
Importante: la única ventana para programar y publicar va desde que se abre el período hasta el día anterior a su fecha de inicio. Lo que quede en borrador al llegar la fecha de inicio ya no se puede publicar y se descarta al cerrar.
Reglas de fechas
- Desde (inicio): debe ser posterior a hoy. El calendario solo deja elegir desde mañana. Es la fecha que cierra la programación, porque ese día el período pasa a En curso.
- Hasta (fin): igual o posterior al inicio. El día siguiente el período pasa a Cerrado.
- Fecha de corte: se elige entre hoy y el día anterior al inicio. Es el plazo que el coordinador le da al equipo para tener el plan publicado. Es informativa: no cambia el estado ni bloquea la publicación.
Ejemplo de fechas
Hoy es lunes 9 de noviembre y el coordinador crea un período para la semana siguiente:
| Fecha | Qué pasa |
|---|---|
| Lunes 9 de noviembre | Se crea el período en Borrador con Desde 16 y Hasta 20 de noviembre. El primer día posible para Desde era el martes 10. |
| Martes 10 de noviembre | El coordinador abre el período. Los responsables ya pueden programar. |
| Jueves 12 de noviembre | Fecha de corte acordada. Se podía elegir entre el 9 y el 15. El Resumen recuerda quién falta por publicar. |
| Viernes 13 a domingo 15 de noviembre | Quien no publicó todavía puede hacerlo: el corte no bloquea. |
| Lunes 16 de noviembre | El período pasa a En curso. Ya no se programa ni se publica. |
| Sábado 21 de noviembre | El período pasa a Cerrado. Se descartan los borradores sin publicar. |
No se puede planear hacia atrás
El inicio de un período siempre debe ser posterior a hoy. Para registrar trabajo de días que ya pasaron, crea las Tareas directamente desde el módulo de Tareas.
Borrador con la fecha de inicio vencida
Si la fecha de inicio de un Borrador ya llegó, CheckOP no lo abre y muestra el aviso: «La fecha de inicio ya llegó: si abres el período quedará En curso y no se podrá programar. Edita las fechas antes de abrirlo». Edítalo desde Acciones > Editar para que el inicio sea posterior a hoy y vuelve a abrirlo.