Insumos

El módulo se divide en dos secciones:

• Categorías, donde se crean los grupos que organizan los diferentes tipos de insumos.
• Insumos, donde se registran los productos o materiales que podrán utilizarse durante la ejecución de las tareas.

Una vez creados, los insumos pueden incorporarse a los formularios mediante el tipo de pregunta Insumos, permitiendo que los usuarios los seleccionen desde la aplicación móvil durante la ejecución de una tarea.

Las categorías permiten organizar los insumos según el tipo de material utilizado en la operación.

Algunos ejemplos de categorías son:

• Herramientas.
• Repuestos.
• Material eléctrico.
• Equipos de seguridad.

Proceso

1. Acceda al módulo Insumos.
2. Seleccione la pestaña Categorías.
3. Haga clic en Nuevo.
4. Ingrese el nombre de la categoría.
5. Seleccione su estado (Activo o Inactivo).
6. Guarde el registro.

Una vez creada, la categoría estará disponible para asociarla a nuevos insumos.

Una vez creadas las categorías, podrá registrar los materiales que estarán disponibles para la operación.

Proceso

1. Acceda a la pestaña Insumos.
2. Haga clic en Nuevo.
3. Complete la información del registro.

Campos disponibles

• Estado.
• Nombre.
• Categoría.
• Código o SKU.
• Costo o precio base (opcional).
• Imagen del insumo (opcional).
• Ficha técnica en formato PDF (opcional).

Finalmente, haga clic en Guardar.

El insumo quedará disponible para utilizarse en los formularios de CheckOP.

Proceso

1. Localice el insumo en el listado.
2. Seleccione la opción Acciones.
3. habra opciones para Eliminar o Editar
   1. Al editar se abrirá el panel de información del insumo.
   2. Modifique la información necesaria.
   3. Guarde los cambios.

La información actualizada estará disponible inmediatamente para todos los formularios que utilicen ese insumo.

Desktop

• Los insumos pueden incorporarse a cualquier formulario mediante el tipo de pregunta Insumos.

  Proceso

  1. Cree o edite un formulario.
  2. Agregue una pregunta del tipo Insumos.
  3. Seleccione la categoría de insumos que estará disponible para el usuario.
  4. (Opcional) Active el registro de cantidades utilizadas.
  5. Guarde los cambios del formulario.

  A partir de ese momento, los usuarios podrán seleccionar los insumos correspondientes durante la ejecución de las tareas.

Cuando el usuario ejecute una tarea desde la aplicación móvil y llegue a una pregunta del tipo Insumos, podrá registrar los materiales utilizados.

Proceso

1. Pulse Agregar.
2. Seleccione uno o varios insumos de la categoría configurada.
3. Si la pregunta permite registrar cantidades, indique el número de unidades utilizadas.
4. Continúe con el diligenciamiento del formulario.

Toda la información quedará almacenada junto con el registro de la tarea.